Obligatorische Gästeanmeldung für Ferienhäuser in Spanien

Welche Informationen Müssen Sie von Ihren Gästen Erfassen?

Pflicht zur Gästeregistrierung in Ferienwohnungen

1. Pflicht zur Registrierung der Gäste

Alle Gäste, die in der Unterkunft übernachten, müssen registriert werden (Königliches Dekret 933/2021). Das schließt Kinder ein. Reisende ab 14 Jahren legen in der Regel ihren eigenen Ausweis und ihre Unterschrift vor; Daten jüngerer Kinder werden von einer begleitenden erwachsenen Person angegeben.

2. Registrierung beim Innenministerium

Registrierungen müssen über das zentrale System des Innenministeriums (SES.Hospedajes) erfolgen. Das alte System über die Nationalpolizei oder die Guardia Civil wird nicht mehr genutzt (mit begrenzten Sonderregimen in einigen anderen Regionen, nicht relevant für Alicante/Jávea).

Schritte zum Zugang zum System:

  • Registrierung als Eigentümer oder Verwalter: Beantragen Sie den Zugang über die offizielle SES.Hospedajes-Website.
  • Erforderliche Dokumente:
    • Identifikation (Reisepass oder NIE/DNI).
    • Eigentumsnachweise oder Mietvertrag / Verwaltermandat, wenn Sie Verwalter sind.
    • Gültige touristische Vermietungseintragung der Generalitat Valenciana (für VUTs).
  • Zugang zur Plattform: Nach der Genehmigung erhalten Sie Zugang zum Reisenden-Meldesystem.

3. Zu registrierende Gästeinformationen

  • Persönliche Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer und Dokumenttyp.
  • Aufenthalt: Ankunfts- und Abreisedatum.
  • Überprüfung: Bei Ankunft müssen Gäste ihren Ausweis vorzeigen.

4. Meldepflicht innerhalb von 24 Stunden

Sie müssen über SES.Hospedajes innerhalb von 24 Stunden melden: die Buchung / den Vertrag (und Stornierungen); sowie den Check-in / Beginn des Aufenthalts mit den Gästedaten. Das kann manuell oder über kompatible Software erfolgen.

5. Aufbewahrungspflicht

Bewahren Sie eine Kopie des Gästeregisters, physisch oder digital, mindestens 3 Jahre auf.

6. Datenschutz

Verarbeiten Sie Daten gemäß der DSGVO. Speichern Sie sie sicher und gewähren Sie nur autorisiertem Personal Zugang.

7. Kontrollen und Sanktionen

Behörden können Kontrollen durchführen. Bußgelder sind gestaffelt. Häufig genannte Orientierungsspannen der öffentlichen Sicherheit: geringfügig etwa 100–600 €, schwer etwa 601–30.000 €, und höher bei sehr schweren Fällen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Verstoß 600–30.000 € kostet.

8. Weitere Informationen

Offizieller Einstieg: https://hospedajes.ses.mir.es/

Zusammenfassung

Registrieren Sie alle Reisenden über SES.Hospedajes (nicht die alten Polizei-Portale). Melden Sie Buchungen und Ankünfte innerhalb von 24 Stunden, bewahren Sie Unterlagen 3 Jahre auf und wenden Sie die DSGVO an. Das ist eine nationale Pflicht; sie gilt in der Valencianischen Gemeinschaft, einschließlich Jávea. Aktualisiert September 2026.

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