Obligatorische Anmeldung von Gästen in Ferienhäusern
1. Pflicht zur Anmeldung von Gästen
Alle Gäste, die in Ihrem Beherbergungsbetrieb übernachten, müssen angemeldet werden, und die Anmeldung ist für alle Reisenden, auch für Minderjährige über 14 Jahre, obligatorisch.
2. Anmeldung beim Innenministerium
Die Anmeldungen müssen über das zentrale System des Innenministeriums (SES.HOPEDAJES) vorgenommen werden. Das alte System über die Nationalpolizei oder die Guardia Civil wird nicht mehr verwendet.
Schritte für den Zugang zum System:
- Registrierung als Eigentümer: Beantragen Sie die Registrierung beim Innenministerium über dessen offizielle Website.
- Erforderliche Dokumente:
- Ausweis (Reisepass oder NIE/DNI).
- Die Eigentumspapiere der Unterkunft oder ein Mietvertrag, wenn Sie ein Verwalter sind.
- Gültige Lizenz für touristische Vermietung der Generalitat Valenciana.
- Zugang zur Plattform: Nach der Genehmigung erhalten Sie die Zugangsdaten zum Meldesystem, dem so genannten " Travellers' Register".
3. Informationen über den zu registrierenden Gast
- Persönliche Daten:
- Vorname und Nachname
- Datum der Geburt
- Nationalität
- ID-Nummer und Art des Dokuments (z. B. Reisepass oder Personalausweis)
- Informationen über den Wohnsitz:
- Ankunfts- und Abreisedatum
- Verifizierung: Bei der Ankunft müssen die Gäste ihr Ausweisdokument vorlegen, damit Sie ihre Identität überprüfen können.
4. Verpflichtung zur Meldung innerhalb von 24 Stunden
Sie müssen die Daten aller Gäste innerhalb von 24 Stunden nach deren Ankunft über das Home-Office-System übermitteln. Dies kann manuell über die Online-Plattform oder automatisiert über eine zertifizierte Softwarelösung erfolgen.
5. Aufbewahrungspflicht
Die Eigentümer sind verpflichtet, eine Kopie des Gästeregisters in physischer oder digitaler Form für einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren aufzubewahren .
6. Privatsphäre und Datenschutz
Sicherstellen, dass die Daten in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR/GDPR) verarbeitet werden. Die Daten müssen sicher aufbewahrt werden und dürfen nur von befugtem Personal eingesehen werden.
7. Inspektionen und Sanktionen
Die Behörden können Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der Registrierungspflichten zu überprüfen. Die Geldbußen für Verstöße liegen je nach Schwere des Verstoßes zwischen 600 € und 30 000 €.
8. Zusätzliche Informationen und Unterstützung
Für Unterstützung oder weitere Informationen über die Registrierungspflicht besuchen Sie bitte die offizielle Website des HomeOffice .
Wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen Rechtsberater oder einen spezialisierten Vermietungsdienst.
Zusammenfassung
Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Erfüllung der Anforderungen für die Gastregistrierung in Spanien, insbesondere in der Comunidad Valenciana. Die Zentralisierung der Anmeldungen durch das Innenministerium vereinfacht das Verfahren und gewährleistet eine einheitliche Vorgehensweise im ganzen Land.