Registro Obligatorio de Huéspedes para Casas de Vacaciones en España

¿Qué Información Debes Recoger de tus Huéspedes?

Registro obligatorio de huspedes en viviendas vacacionales

1. Obligación de registrar a los huéspedes

Todos los huéspedes que se alojan en el alojamiento deben registrarse (Real Decreto 933/2021). Esto incluye a los menores. Los viajeros de 14 años o ms suelen aportar su propio documento de identidad y firma; los datos de niños más pequeños los aporta un adulto acompañante.

2. Registro ante el Ministerio del Interior

Los registros deben realizarse a través del sistema central del Ministerio del Interior (SES.Hospedajes). El antiguo sistema a través de la Polica Nacional o la Guardia Civil ya no se utiliza (con regímenes especiales limitados en otras regiones, no relevantes para Alicante/Jávea).

Pasos para acceder al sistema:

  • Registro como propietario o gestor: Solicite el acceso a travs del sitio oficial de SES.Hospedajes.
  • Documentos necesarios:
    • Identificación (pasaporte o NIE/DNI).
    • Títulos de propiedad o contrato de alquiler / mandato de gestin si es gestor.
    • Inscripción de alquiler turstico vigente de la Generalitat Valenciana (para VUT).
  • Acceso a la plataforma: Tras la aprobación, recibe acceso al sistema de notificación de viajeros.

3. Información del huésped a registrar

  • Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de documento y tipo de documento.
  • Estancia: fecha de llegada y de salida.
  • Verificación: a la llegada, los huéspedes deben presentar su documento de identidad.

4. Obligación de comunicar en 24 horas

Debe comunicar, a través de SES.Hospedajes, en un plazo de 24 horas: la reserva / contrato (y las cancelaciones); y el check-in / inicio de la estancia con los datos de los huéspedes. Puede hacerse manualmente o mediante software compatible.

5. Obligación de conservación

Conserve una copia del registro de huéspedes, fsica o digital, durante un mínimo de 3 años.

6. Privacidad y protección de datos

Trate los datos de conformidad con el RGPD. Almacénelos de forma segura y permita el acceso solo al personal autorizado.

7. Inspecciones y sanciones

Las autoridades pueden realizar controles. Las multas están graduadas. Bandas indicativas de seguridad ciudadana a menudo citadas: leves unos 100–600 €, graves unos 601–30.000 , y superiores en casos muy graves. No asuma que toda infracción es de 600–30.000 €.

8. Información adicional

Entrada oficial: https://hospedajes.ses.mir.es/

Resumen

Registre a todos los viajeros vía SES.Hospedajes (no los antiguos portales policiales). Comunique reservas y llegadas en 24 horas, conserve los registros 3 años y aplique el RGPD. Es una obligación nacional; aplica en la Comunidad Valenciana, incluida Jávea. Actualizado septiembre 2026.

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