Verplichte registratie van gasten in vakantiehuizen
1. Verplichting om gasten te registreren
Alle gasten die in je toeristische accommodatie verblijven, moeten worden geregistreerd en dit is verplicht voor alle reizigers, inclusief minderjarigen ouder dan 14 jaar.
2. Registratie bij het ministerie van Binnenlandse Zaken
Registraties moeten worden gedaan via het centrale systeem van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (SES.HOPEDAJES). Het oude systeem via de Nationale Politie of de Guardia Civil wordt niet langer gebruikt.
Stappen om toegang te krijgen tot het systeem:
- Registratie als eigenaar: Vraag registratie aan bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken via de officiële website.
- Benodigde documenten:
- Identificatie (paspoort of NIE/DNI).
- De eigendomspapieren van de accommodatie of een huurcontract als je een beheerder bent.
- Toeristische verhuurvergunning van kracht van de Generalitat Valenciana.
- Toegang tot het platform: Na goedkeuring ontvang je de toegangsgegevens tot het meldingssysteem, het reizigersregister.
3. Informatie over de te registreren gast
- Persoonlijke gegevens:
- Naam en achternaam
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- ID-nummer en soort document (bijv. paspoort of identiteitskaart)
- Informatie over de woning:
- Aankomst- en vertrekdatum
- Verificatie: Bij aankomst moeten gasten hun identiteitsbewijs laten zien, zodat u hun identiteit kunt verifiëren.
4. Verplichting om binnen 24 uur te rapporteren
Je moet de gegevens van alle gasten binnen 24 uur na aankomst doorgeven via het Home Office-systeem. Dit kan handmatig via het online platform of geautomatiseerd via een gecertificeerde softwareoplossing.
5. Bewaarplicht
Eigenaars zijn verplicht om een kopie van het gastenregister te bewaren, in fysieke of digitale vorm, voor een periode van minimaal 3 jaar.
6. Privacy en gegevensbescherming
Ervoor zorgen dat gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/GDPR). Gegevens moeten veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel.
7. Inspecties en sancties
Autoriteiten kunnen controles uitvoeren om na te gaan of de registratieverplichtingen worden nageleefd. Boetes voor niet-naleving variëren van €600 tot €30.000, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
8. Aanvullende informatie en ondersteuning
Ga voor hulp of meer informatie over de registratieplicht naar de officiële website van hetHomeOffice .
Neem bij twijfel contact op met een juridisch adviseur of een gespecialiseerde verhuurservice.
Samenvatting
Deze checklist helpt je te voldoen aan de vereisten voor gastregistratie in Spanje, met name in de Valenciaanse Gemeenschap. De centralisatie van de aanmeldingen door het Ministerie van Binnenlandse Zaken vereenvoudigt het proces en zorgt voor een uniforme aanpak in het hele land.