Verplichte registratie van gasten in vakantiewoningen
1. Verplichting om gasten te registreren
Alle gasten die in de accommodatie verblijven, moeten worden geregistreerd (Koninklijk Besluit 933/2021). Dit geldt ook voor kinderen. Reizigers van 14 jaar en ouder verstrekken normaal zelf hun identiteitsbewijs en handtekening; gegevens van jongere kinderen worden door een begeleidende volwassene verstrekt.
2. Registratie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken
Registraties moeten via het centrale systeem van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (SES.Hospedajes) gebeuren. Het oude systeem via de Nationale Politie of de Guardia Civil wordt niet meer gebruikt (met beperkte bijzondere regimes in sommige andere regio’s, niet relevant voor Alicante/Jávea).
Stappen om toegang tot het systeem te krijgen:
- Registratie als eigenaar of beheerder: Vraag aan via de officiële website van SES.Hospedajes.
- Benodigde documenten:
- Identificatie (paspoort of NIE/DNI).
- Eigendomspapieren of een huurcontract / beheermandaat als u beheerder bent.
- Geldige toeristische inschrijving van de Generalitat Valenciana (voor VUT’s).
- Toegang tot het platform: Na goedkeuring ontvangt u toegang tot het systeem voor melding van reizigers.
3. Te registreren informatie over de gast
- Persoonsgegevens: voor- en achternaam, geboortedatum, nationaliteit, identiteitsnummer en type document.
- Verblijf: aankomst- en vertrekdatum.
- Verificatie: bij aankomst moeten gasten hun identiteitsbewijs tonen.
4. Meldingsplicht binnen 24 uur
U moet via SES.Hospedajes binnen 24 uur melden: de boeking / het contract (en annuleringen); en de check-in / start van het verblijf met de gastengegevens. Dit kan handmatig of via compatibele software.
5. Bewaarplicht
Bewaar een kopie van het gastenregister, fysiek of digitaal, voor minimaal 3 jaar.
6. Privacy en gegevensbescherming
Verwerk gegevens in overeenstemming met de AVG (GDPR). Sla ze veilig op en geef alleen bevoegd personeel toegang.
7. Controles en sancties
Autoriteiten kunnen controles uitvoeren. Boetes zijn gespreid. Indicatieve banden voor burgerlijke veiligheid die vaak worden genoemd: licht ongeveer €100–€600, ernstig ongeveer €601–€30.000, en hoger bij zeer ernstige gevallen. Ga er niet van uit dat elke inbreuk €600–€30.000 is.
8. Aanvullende informatie
Officiële toegang: https://hospedajes.ses.mir.es/
Samenvatting
Registreer alle reizigers via SES.Hospedajes (niet via de oude politieportalen). Meld boekingen en aankomsten binnen 24 uur, bewaar records 3 jaar en pas de AVG toe. Dit is een nationale plicht; zij geldt in de Comunidad Valenciana, inclusief Jávea. Bijgewerkt september 2026.