Verplichtingen van platforms om informatie door te geven aan de Spaanse belastingautoriteiten
Wat is Formulier 238 en waarom is het belangrijk voor eigenaren van vakantiewoningen?
Als u een vakantiewoning in Spanje verhuurt via online platforms zoals Airbnb, VRBO, Booking.com of vergelijkbare diensten, kan Formulier 238 relevant voor u zijn. Dit formulier is een verklaring waarmee de Spaanse Belastingdienst (AEAT) de inkomsten uit de verhuur van onroerend goed controleert. Hieronder leggen we in eenvoudige termen uit wat het inhoudt en wat u moet weten.
Is Formulier 238 verplicht?
Formulier 238 is een verplichte rapportage voor bedrijven en platforms die optreden als tussenpersonen bij de verhuur van onroerend goed in Spanje. Dit rapport stelt de belastingdienst in staat om de inkomsten uit vakantieverhuur te controleren. Met recente wetswijzigingen wordt Formulier 179 niet langer jaarlijks ingediend; in plaats daarvan wordt nu Formulier 238 gebruikt. Dit verbetert de snelheid en nauwkeurigheid van de belastingcontrole.
Welke informatie wordt gedeeld?
Formulier 238 bevat de volgende gegevens:
- Details van het pand:
- Volledig adres van het pand.
- Kadastrale referentie.
- Informatie over de eigenaar:
- Naam en NIF of NIE van de eigenaar.
- Details van de verhuur:
- Verhuurperiode.
- Totaal ontvangen bedrag.
- Aanvullende diensten: Schoonmaak, verhuur van linnen, enz.
Moet u zelf iets doen?
Als verhuurder hoeft u niet zelf Formulier 238 in te dienen, aangezien dit de verantwoordelijkheid is van het intermediaire technologieplatform. Zorg er echter voor dat:
- Uw gegevens correct en up-to-date zijn op het platform.
- U uw verhuurinkomsten aangeeft bij de AEAT met de juiste belastingformulieren.
- U alle benodigde informatie aan het platform verstrekt, zodat het de gegevens namens u correct kan rapporteren.
Waarom is het belangrijk?
Formulier 238 stelt de belastingautoriteiten in staat om ervoor te zorgen dat inkomsten uit vakantieverhuur correct worden aangegeven. Bovendien kan de AEAT belastingen met terugwerkende kracht vorderen als er onregelmatigheden worden ontdekt, met een algemene verjaringstermijn van vier jaar. Het is essentieel om nauwkeurige registers bij te houden, aangezien de belastingdienst bewijs van uw aangiften kan opvragen.
Wat gebeurt er als u niet voldoet aan uw verplichtingen?
Niet-naleving kan leiden tot:
- Boetes voor belastingontduiking, die kunnen oplopen tot 150% van het verschuldigde bedrag, plus rente.
- Belastingcontroles, die kunnen leiden tot verdere sancties.
- Opschorting van de toeristenvergunning.
- Onmogelijkheid om het pand op verschillende platforms aan te bieden.
Hoe voldoet u aan de regelgeving?
Om problemen te vermijden, raden we aan:
- Registreer uw inkomsten: Houd gedetailleerde registers bij van boekingen, inkomsten en uitgaven.
- Geef uw inkomsten aan: Gebruik het juiste belastingformulier, zoals Formulier 210 voor niet-ingezetenen.
- Vereiste informatie: Verstrek de informatie die de platformbeheerder nodig heeft om namens u te rapporteren.
- Zoek advies: Raadpleeg een fiscaal adviseur gespecialiseerd in Spaanse regelgeving.
Samenvatting
Formulier 238 is verplicht voor verhuurplatforms, maar als eigenaar blijft u verantwoordelijk voor het correct aangeven van uw inkomsten. Zorg ervoor dat u voldoet aan de fiscale regelgeving en nauwkeurige registers bijhoudt om problemen met de AEAT te vermijden.